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Excelで作業時間を管理する【Excel［エクセル］時間計算】
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Excelで作業時間の管理をしてみたい。
この記事ではこんなお悩みを解決します。
どうもヤドリです。
この記事を書いた人
- 2児のアラフォーパパが2021年8月にブログで副業開始
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ぜひ最後まで読んでください。
よろしくお願いいたします。
Excel［エクセル］は計算ソフトということはご存じかと思います。
とはいえ価格や数字を扱う事が多いのではないでしょうか？
請求書を作るときに、単価と数量を掛けて表示させたり、その合計を出したり、
ほかには、在庫の数に対して、増やす数と減る数を計算して在庫の数を出したり、増やす数と減る数の合計を出したり、
実は時間も計算できるんです。
この記事でわかる事
- Excel［エクセル］で時間計算する方法
時間計算する方法が分かれば、Excelを使用できる幅が広がりますよね。
この記事を読んでExcel［エクセル］のスキルを高めてみませんか？
目次
Excelで作業時間を管理する【Excel［エクセル］時間計算】
Excelで時間管理をする上で知っていてほしいこと
Excelで時間計算をする上で知っていてほしいことは、セルにインプットする数字は日数ということです。
まず、時間計算をするので、時間を表示させたいセルは表示形式を「時間」にしてください。
そしてこの表をご覧ください。
| 単位 | 表示形式［時間］ | 左のセルの式 |
| 1日 | 0:00:00 | =1 |
| 1時間 | 1:00:00 | =1/24 |
| 1分 | 0:01:00 | =1/24/60 |
| 1秒 | 0:00:01 | =1/24/60/60 |
1日のセルの表示は「0：00：00」です。このときのセルの式は「＝1」です。
つまり、午前0時を示しています。
次に1時間のセルの表示は「1：00：00」です。ことのときのセルの式は「＝1/24」です。
1日は24時間なので1を24で割ることで1時間が導き出されます。
同様に1分、1秒についても、それぞれ60で割ると導き出されます。
これを前提に「午前8時30分」を計算で出すとこうなります。
| 単位 | 表示形式［時間］ | 左のセルの式 |
| 午前8時30分 | 8:30:00 | =8/24+30/24/60 |
時を導き出す「＝8/24」に30分を導き出す「＝30/24/60」を足すだけです。
作業時間を管理する。
先ほどの考えを元に作業時間を管理する簡単な表を作ってみました。
開始時間を10：00に設定し、設定した工程に対して、決めた作業時間を足していきます。
すると工程の終了時間が分かるというものです。
その時の式は画像の通りになります。
開始時間に作業時間を足して、その次からは終了時間に作業時間を足していきます。
開始時間を変更することで全ての終了時間が計算されます。
まとめ
この記事ではExcelで時間管理する方法を紹介しました。
Excelスキルを磨けば、転職の際の武器にもなります。
会社に勤めているうちに、いろんなスキルを身につけましょう。
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Excelのスキルを磨くと副業や転職にも役に立ちます。
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それでは「Excelで作業時間を管理する【Excel［エクセル］時間計算】」でした。
ヤドリ戻ります。
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