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サラリーマン必見!一斉メール配信の自動化ができる。Excelでリストを作れば、PowerAutomateDesktopで実行するだけ!フローはコピペ【朝勉4,560分】

当ページのリンクには広告が含まれています。
クルーザーの船首でパソコンを見る女性

年末の挨拶で社外のたくさんの人にメールするの疲れた。
年始もメールしなければいけない、、定型文なんだけどな、
長期休みの時もあるから、なんとか自動化できないかな?

この記事ではこんなお悩みを解決します。

どうもヤドリです。

この記事を書いた人
緑の肌をした裸の王様
ヤドリ
  • 2児のアラフォーパパが2021年8月にブログで副業開始
  • 西野亮廣オンラインサロンメンバー
  • 「朝30分」を始めなさい!を実践中
  • ブログの収益は2桁、毎日更新12ヶ月(365記事)達成

Twitter:(@yadori816)

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それではよろしくお願いいたします。

最後にお得な情報をお届けいたします。

ぜひ最後まで読んでください。

よろしくお願いいたします。

この記事でわかること
  • Excelで作ったリストにメールを一斉に送信する方法

この記事を読んで、一斉メール配信できるようになりましょう。

年末年始、ゴールデンウイーク、夏休みなど、使いところは満載です。

目次

PowerAutomateDesktopで一斉メールする方法

それでは早速PowerAutomateDesktopで一斉メールする方法をご紹介します。

その前に準備をしましょう。

PowerAutomateDesktopってなに

PowerAutomateDesktopとは!?

Microsoft Power Automate Desktopとはマイクロソフトが提供するRPAのひとつです。

無償で使用することができます。

私も使っています。インストールの手順はこれを参考いただければと思います。

Power Automate Desktop をご使用のデバイスにインストール – Power Automate | Microsoft Docs

それでは手順をご紹介します。

STEP
メールの詳細をExcelリストにして保存します。

まずはExcelで宛先、CC、BCC,件名、本文を登録します。

CCやBCCは無くてもOKです。

本件ではこのExcelのファイル名h「address.xlsx」として、ドキュメントフォルダーに保存します。

STEP
PowerAutomateDesktopを開き新規フローを作成します。

PowerAutomateDesktopの新規フローを開きましょう。

PowerAutomateDesktop新規フロー
STEP
PowerAutomateDesktopにフローを貼り付けます。

貼り付けるフローはこちらです

Outlook.Launch Instance=> OutlookInstance
Excel.LaunchExcel.LaunchAndOpen Path: $'''C:\\Users\\USER\\Documents\\address.xlsx''' Visible: True ReadOnly: False LoadAddInsAndMacros: False Instance=> ExcelInstance
Excel.GetFirstFreeColumnRow Instance: ExcelInstance FirstFreeColumn=> FirstFreeColumn FirstFreeRow=> FirstFreeRow
Excel.ReadFromExcel.ReadCells Instance: ExcelInstance StartColumn: 1 StartRow: 2 EndColumn: FirstFreeColumn - 1 EndRow: FirstFreeRow - 2 ReadAsText: False FirstLineIsHeader: False RangeValue=> ExcelData
LOOP FOREACH CurrentItem IN ExcelData
    Outlook.SendEmailThroughOutlook.SendEmail Instance: OutlookInstance Account: $'''[送信側のメールアドレス]''' SendTo: CurrentItem[0] CC: CurrentItem[1] BCC: CurrentItem[2] Subject: CurrentItem[3] Body: CurrentItem[4] IsBodyHtml: False
END

青いマーカーの部分にはExcelファイルのフルパスをインプットください。

緑マーカーの部分には自信のメールアドレスをインプットください。

張り付きましたでしょうか?

STEP
先述にある変更が必要なExcelをの設定と確認をします。

2番めのフロー「Excelの起動」をダブルクリックして編集しましょう。

画像の青い枠の部分をクリックしてExcelを選択してください。

選択できたら、保存しましょう。

STEP
送信側のメールアドレスの設定と確認をしましょう。

6番目のフロー「Outlookからのメール メッセージの送信」をダブルクリックしましょう。

アカウントの項目に、送信側のメールアドレスを設定しましょう。

STEP
それでは実行してみましょう。

それでは実行してみましょう。

画像の通り成功しました。

まずは自身に送るなどして十分に宛先と内容の確認をしてから実装しましょう。

本記事のExcelでは5件だけですが、Excelの行の分だけ増やす事が可能です。

テキストの改行もできますので、Excelの中で署名を作ることもできますね。

まとめ

紙ヒコーキを持っている

Excelで作ったリストの詳細で一斉にメール送信できましたでしょうか?

PowerAutomateDesktoは動きましたでしょうか?

PowerAutomateDesktoのフローを複製して、Excelリストを編集すれば

社内へ個別の定期メール配信にも使えるかもしれないですね。

アイデアは無限です。

いろいろチャレンジしてみましょう。

それでは「サラリーマン必見!一斉メール配信の自動化ができる。Excelでリストを作れば、PowerAutomateDesktopで実行するだけ!フローはコピペ」でした。

ヤドリ戻ります。

2021年12月30日の勉強

明日で2021年も終わります。年末ですが、「朝30分」を続けなさい!を実行します。

本日の30分も大方の予想を裏切らずに、昇格試験で提出する論文作成に充てていきます。

論文なんで難しそう、文章書くのが苦手だからと悩んでいませんか?

実は解決策があるんですね。文章を書くにあたり次の通り「型」があります。

問題定義、解決策、根拠といった形で書くとまとまりが良いんです。

文章が苦手なヤドリですが、実はその手法を知らなかっただけ、またその練習をしていないだけでした。

しっかり文章の本を読んで、ブログで毎日アウトプットしていたら変わってきました。

少しだけ文章に対する苦手意識がなくなってきたのです。

サラリーマンを16年も続けるとやはり文章を書く力は必要です。

この機会に、苦手意識が軽減して良かったと思いました。

尚、文章の勉強をするのに読んだ本はこちらの3冊です。

「文章力を付けたいんだ!」という目的を持って、是非読んでみてください。

「文章に頼らない文章術」「伝わる文章術」は

で無料です。

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まだ解決できない悩みがありますか?

もし、この記事を読んでも解決できない悩みや、さらに深く知りたいトピックがあれば、以下の検索窓からブログ内の他の記事を探してみてください。

朝活の具体的なコツ、副業の始め方、メンタル管理術など、私が5年間の試行錯誤で得た知恵(資産)が、あなたの次の一歩を助けるヒントになるかもしれません。

最後に、少しだけ。

ここまで読んでいただき、本当にありがとうございます。

私は特別な才能があるわけではありません。ただ、朝3時という静寂の中で自分と向き合うことで、どん底だった毎日を少しずつ、自分の手に取り戻してきました。

もし、私の拙い試行錯誤や「早起きを通じて人生を好転させるコツ」が、あなたの明日のほんの少しの力になれるのなら、これほど嬉しいことはありません。

Substackでは、ブログやSNSでは書ききれない、より深く、より生々しい思考の裏側を定期的にお届けしています。

もしよろしければ、私と一緒に朝の静寂を楽しみませんか? 下のボタンから購読(無料)いただけると、日々の執筆の大きな励みになります。

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この記事を書いた人

「明日こそ自分を変えたい」と願いながらスヌーズを繰り返す。そんな出口のない日々を、私は2021年に卒業しました。現在40代の会社員として働きながら、毎朝3時に起きてブログや副業、資産運用を淡々と積み上げています。私は決して意志の強い人間ではありません。むしろ自分の弱さを知っているからこそ、気合や根性を捨て、AIや「仕組み」で自分を動かす技術(メタ認知)を磨いてきました。

かつては他人の目や「こうあるべき」という社会の理想に振り回され、反応的な不安に支配されていました。しかし、ジャーナリングで思考を客観視し、コントロールできる領域へ一点突破することで、精神的な自由を手に入れました。不必要な付き合いを断って家族との時間を守り、SNSの消耗戦を抜け出して自分だけの資産を築く。このブログでは、特別な才能がない凡人が、5年後、10年後の自分から感謝されるための「静かな生存戦略」を共有しています。

反応的な不安に怯える日々を終わりにし、15年後の自分を心から笑顔にするための設計図を、私と一緒に描いてみませんか?

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