Excelマクロで業務効率化のロードマップ！初めからできたんじゃない！まだExcelマクロ使わないの？【朝勉累計3,240分】

この記事ではこんな悩みを解決します。

Excelマクロは初めからできたわけではありません。

それでもこれがないと、業務が回らないと言っていただけるようになるくらい、浸食してしまいました。

一定の評価をいただいています。

この記事ではExcelマクロを覚えるロードマップを紹介します。

この記事で紹介したことを実行すれば、Excelマクロを使うことができます。

とはいえ、読んだ次の日に使えるようにはなりませんのであしからず。

まずは業務をExcelでやろう！

まずは、その業務をExcelでやりましょう。

業務を引き継いだとき、その作業をするソフトは何でしょうか？

専用システムですか？Wordですか？Excelですか？業務のゴールさえ一緒なら、過程のプロセスは

変えて良いので、リストのチェックなどExcel化しましょう。

私の業務の一つに引き継ぎ当初はWordで資料作りをしていたものがありました。

紙のファイルで過去の資料があり、それを見ながら、資料作りをしていくものでした。

過去の資料をマスタ化して、Wordにある書式をExcelで作りました。

これで前任担当者の1/3の時間でできるようになりました。

当時、その業務の頻度は少なかったですが、少しづつExcelマクロ化しました。

先月、その業務の繁忙期でしたが、難なくこなすことに成功しています。

引き継ぎの業務でも、なんでも、まずはExcelで業務するようにしましょう。

小さなことから始めよう。

業務をExcelにしたら、あとは何でもできます。

小さいことから、自動化を始めてみましょう。

資料作成なら、書式があって、項目に対する数字があると思います。

その数字をカーソルを当てて消すのではなくて、ボタンで一括して数字を消すことを自動化して見ましょう。

それだけでもワクワクしてきませんか？

マクロの記録でできます。

まずは自分の業務を自動化しましょう。

少しでもいいから続けよう。

少しでも良いので続けましょう。

ヤドリがマクロを使いだしたのは2013年です。マクロの記録から始めたのを覚えています。

マクロの記録をして、そのプログラムコードを編集していました。

オートフィルターの選択範囲を変更したり、印刷ページや部数を変更してました。

就業時間には必ずスキマ時間が生まれます。そのときにマクロのプログラムコードを編集したりしましょう。

毎日触ることで、あれ、これも自動化できるんじゃないかな？と閃いてきます。

その閃きをどんどん実践していきましょう。

いまできなくても当たりまえ、できたらラッキー！です。

できないから、向いていない、やめた、、にならないマインドセットも必要です。

同僚の仕事を自動化しよう。

Excelマクロで自身の仕事を自動化していくと、時間が余ってきます。

そんなときは同僚の仕事も同じように、少しづつ自動化しましょう。

もしかしたらWordで仕事をしているかもしれません。紙で仕事をしているかもしれません。

最初のSTEPはExcel業務にしてあげることです。

Excel業務にして、少しづつExcel化してあげましょう。

人の要求は、自身のExcelスキルをどんどん向上させていきます。

そして、思いもよらない使い方をしますので、エラー回避のスキルも向上します。

Excelマクロを活かそう。

自身の業務も他人の業務も自動化できたら、あなたはExcelマクロを使えると言っていいと思います。

Excelマクロが使えることは立派なスキルです。

転職や副業ができます。あなたの収益アップに貢献することでしょう。

転職ならコレ

副業ならコレ

まとめ

すぐにできることではありませんが、絶対にできないことではありません。

私も未経験ですが、コツコツ続けることでできるようになりました。

特に事務職において、Excelマクロが使えるのと使えないのでは市場価値が違います。

一生その企業で働きますか？

それでは「Excelマクロで業務効率化のロードマップ！初めからできたんじゃない！まだExcelマクロ使わないの？」でした。

ヤドリ戻ります。

2021年11月16日の勉強

２０２１年１１月１４日から、いつものHTML＆CSSの勉強から昇格試験勉強に切り替えています。

とはいえ、提出する論文を執筆中。

30分で120字書いたよ。

11月末までに600字/日は書かないといけない計算なので、やばいです。