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Excelで時間を数値に変換する方法【Excel［エクセル］時間計算】
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Excelで出社時間と退勤時間から勤怠時間を出せたけど、どうしたら勤怠時間を数値にできる？
この記事ではこんなお悩みを解決します。
どうもヤドリです。
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ぜひ最後まで読んでください。
よろしくお願いいたします。
Excelで時間計算したけど、それを数値で計算したいときがあります。
インプットするときは表示形式を時間とした方がインプットしやすいけど、そのままでは工数として計算できません。
例えばこういった場合。
合計時間は30時間45分と算出されました。
30時間45分って数値にするときは30.75になります。
この記事でわかる事
- Excelで時間を数値に変換する方法がわかります。
この記事を読んで、Excelスキルを磨きましょう。
時間管理の記事はこちらです。
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先ほどの勤怠管理の表はこちらから拝借しております。
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目次
Excelで時間を数値に変換する方法【Excel［エクセル］時間計算】
Excelで時間管理をする上で知っていてほしいこと
Excelで時間計算をする上で知っていてほしいことは、セルにインプットする数字は日数ということです。
まず、時間計算をするので、時間を表示させたいセルは表示形式を「時間」にしてください。
そしてこの表をご覧ください。
| 単位 | 表示形式［時間］ | 左のセルの式 |
| 1日 | 0:00:00 | =1 |
| 1時間 | 1:00:00 | =1/24 |
| 1分 | 0:01:00 | =1/24/60 |
| 1秒 | 0:00:01 | =1/24/60/60 |
1日のセルの表示は「0：00：00」です。このときのセルの式は「＝1」です。
つまり、午前0時を示しています。
次に1時間のセルの表示は「1：00：00」です。ことのときのセルの式は「＝1/24」です。
1日は24時間なので1を24で割ることで1時間が導き出されます。
同様に1分、1秒についても、それぞれ60で割ると導き出されます。
これを前提に「午前8時30分」を計算で出すとこうなります。
| 単位 | 表示形式［時間］ | 左のセルの式 |
| 午前8時30分 | 8:30:00 | =8/24+30/24/60 |
時を導き出す「＝8/24」に30分を導き出す「＝30/24/60」を足すだけです。
時間を数値に変換する。
先ほどの勤怠時間の表を加工するとこうなります。
数値に変換する方法は2ステップです。
- 時間に24を掛ける。
- 表示形式が「数値」である事を確認する。
時間に24を掛ける
時間に24を掛けましょう。
［5：45：00］に24をかけると［5.75］と表示されることが確認できます。
表示形式が「数値」である事を確認する。
表示形式が「数値」である事を確認しましょう。
計算式をいれた時、表示形式が自動的に「時間」になり、このように表示されることがあります。
表示形式を「数値」である事を確認しましょう。
まとめ
この記事ではExcelで時間を数値に変換する方法を紹介しました。
Excelスキルを磨けば、転職の際の武器にもなります。
会社に勤めているうちに、いろんなスキルを身につけましょう。
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それでは「Excelで時間を数値に変換する方法【Excel［エクセル］時間計算】」でした。
ヤドリ戻ります。
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