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生産管理に配属になりました。
あの人のExcel操作早い!あまりマウスを使わないな
ショートカットもいっぱい使ってるなぁ、、
あっしはCtrl&C(コピー)、 Ctrl&V(貼り付け)くらいしか知らないです。
この記事ではこんなお悩みを解決します。
どうもヤドリです。
生産管理に配属されて早16年目になります。
どちらかというとExcelは得意な部類に入っており、いろんな人が相談にやってきます。
Excelマクロで改善を重ね、最近はPower Automate Desktopも駆使して業務の自動化をしています。
そんなヤドリが Ctrl&C(コピー)、 Ctrl&V(貼り付け) 以外の使えるショートカットをご紹介します。
文字列の検索、置換、オートフィルタなどなど、実際に使用頻度が高いものを厳選して紹介します。
この記事を読めばExcel操作が早くなり、仕事が早く終わるでしょう。
評価も上がるし、なにより早く帰ることができる!これに尽きます!
Ctrl & 〇〇です。
左手の小指を左のCtrlに添えましょう。左手を大きく広げてスタンバイ!
すべてのセルを消すときなど、重宝します。
マウスでドラッグするより
Ctrl&Aで全選択して、Deleteすれば2アクションです。
目的の文字列を目で見て探すより、圧倒的に早いです。
活用しない手はありません。
目的の文字列を探して、文字を消して書き直す、、、ナンセンス!
変換の対象になる文字と変換したい文字をいれるだけです。
ファイルタブにいって、印刷を選択するのと同じです。
2アクション→1アクションに、
PDFなんかですと、ファイルを開かずに印刷することも可能です。
しかし、その時の印刷設定はできません、
データがたくさん入った資料や、制作途中の資料作成時には、こまめに上書き保存したほうがいいです。
Excelのデータが重すぎて動かなくなったり、間違えて消してしまったりするときがあるから、、
そのときにマウスで上書き保存のアイコンをクリックするより
Ctrl&Sで上書き保存が早いです。癖付けましょう。
ヤドリはCtrl&S(Save:保存)を覚えました。
Ctrl&Cと同じような使い方です。
切り取りますので、切り取った後は残りません。
セルの移動などに便利です。
言わずと知れた、元に戻すショートカットです。
時が戻ります。
Excel操作からマウスを手放す施策の確固たる手法の一つです。
ノートパソコンではPgUpキーが独立していないのでやりにくいですが、デスクトップで、キーボードが別にあって、
PgUpキーが独立していると、鬼早いです。やめられません。
Excel操作からマウスを手放す施策の確固たる手法の一つです。
ノートパソコンではPgDnキーが独立していないのでやりにくいですが、デスクトップで、キーボードが別にあって、
PgDnキーが独立していると、鬼早いです。やめられません。
大量のデータを扱うときにはコレが本当に便利です。
生産管理マンなら、売り上げデータや自動倉庫データ、部品マスタデータなど
大量のデータを扱うことが多いです。
そのときにこのショートカットが生きます。マウスではできない操作です。
大量のデータを日頃か扱う方は必見です。一度使ってみてください。
Alt→〇→〇→〇
Altと一緒にキーを押すのではなく、Altのあとに キーを 続けて押します。
以外とコレを知らない人が多いですが、これが無茶苦茶使えます。
大量のデータを扱うときにはやはりオートフィルタするでしょう。そのときに
マウスでアイコンを探してオートフィルターの設定をするよりショートカットが便利です。
1行目に項目がある場合は
Ctrl&Aで全選択して、Alt→D→F→Fであっという間にすべての項目でオートフィルターがかかります。
これもまた大量データを扱ったり、ガントチャートで生産予定を確認するときに使う、
ウィンドウ枠の固定、解除のショートカットです。
新規でファイルを作成したときにはまずは Alt→F→A で名前を付けて保存しましょう。
マウスでファイルタブから「名前をつけて保存」を選択するならコレが早い
あっという間に名前を付けにいきます、、
F12も同じ機能ですが、 Alt→F→A に慣れてしまいました、、
とくにノートパソコンと独立したキーボードではF12の位置がずれるので、
F12を打ち損じることがあるとストレスです。
なので Alt→F→A を覚えるのもいいです。
セルの中にある文字の修正にはF2が抜群に良いです。
これを教えてもらったときの感動は忘れません。
マウスでカーソル当ててダブルクリックするくらいなら、
矢印でセルを選択して、F2です。
マウスさん、いままでありがとう!
ウィンドウを閉じるボタン小さいですよね、、
閉じようとしたら、ウィンドウの最大化押しちゃったりして、、
一流のスナイパーでも、目をつぶってウィンドウを閉じるのは難しい!
これなら、ウィンドウを洗濯してAlt+F4で、ウィンドウを閉じることができます。
Excelマクロは生産管理マン必須の自動化スキルです。
プログラミングというと、敷居が高く感じるかもしれませんが、、機械科卒のヤドリでも社会人になってから覚え始めて、できました。
なんの気無しに、Alt+F4を押してみませんか?
そして
MsgBox(”ハローワールド”)
をインプットして「▶」実行しましょう!
いかがでしたでしょうか?
実際は業務内容や担当者によって使うExcelデータが違うので、よく使うショートカットが違ってくるのは事実ではありますが、覚えておいて損はない内容です。マウスから独立しましょう。
それでは「生産管理マン、生産管理ウーマン必見、使えるショートカットをご紹介!「Ctrl」と「Alt」はExcelの飛車と角!?」でした。
ヤドリ戻ります。
本日からCodestepでサイトを作ってHTML&CSSを学んでいきます。
Codestep | 作って学ぶコーディング学習サイト(HTML、CSS、JavaScript、WordPress) (code-step.com)
dl,dt,ddタグの横並びができにゃい、、
【HTML/CSS コーディング練習】入門編:フォトサイト/LP | Codestep(コードステップ) (code-step.com)
これが練習の成果です。
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