社内面談が怖いあなたへ｜上司との面談をキャリアアップの機会に変える5つのコツ

社内面談を「面倒」から「最高の機会」に変える準備はできていますか？

「ああ、また面談か…何を話せばいいんだろう」「正直、めんどくさいな…」

社内面談が近づくと、そう感じていませんか？

自分の気持ちやキャリアについて、上司と向き合って話すのは、誰でも少し緊張するものです。特に、今の仕事に不満があるわけではないけど、将来の目標がまだ漠然としている…そんな人は、何をどう伝えていいか分からず、ただの形式的な近況報告で終わってしまうことがほとんどです。

しかし、それではもったいない！

社内面談は、あなたのキャリアを加速させる最高のチャンスです。上司はあなたの現状を知り、今後の成長をサポートするために時間を割いてくれています。この機会を最大限に活かせば、あなたの仕事へのモチベーションは格段に上がり、正当な評価や次のステップへの道が開けるかもしれません。

この記事では、社内面談を成功に導くための具体的な準備方法から、上司に響く話し方、そして面談後のフォローアップまで、明日からすぐに使えるノウハウを徹底的に解説します。面談への不安を解消し、自信を持って臨むためのヒントが満載です。

忙しい中でも、こういった知識を効率的にインプットしたい方は、読書を「耳」で楽しめるAudibleがおすすめです。通勤中や家事をしながら、プロの朗読でビジネススキルを学ぶことができます。ぜひ一度試してみてください。Audibleの無料体験はこちらからどうぞ。

---

【準備編】面談前にやるべきこと｜成功を左右する3つのステップ

社内面談の成否は、当日の話し方よりも事前の準備で9割決まります。

ステップ1：自分自身の「現在地」を把握する

まずは、自分自身の1年間を客観的に振り返りましょう。

• 達成したこと: どんなプロジェクトを成功させたか？どんな目標を達成したか？
• 課題・失敗: 何がうまくいかなかったか？そこから何を学んだか？
• 強み・弱み: どんなスキルが伸びたか？逆に、どんなスキルを伸ばしたいか？
• やりがい・不満: どんな仕事にやりがいを感じるか？逆に、どんな点に不満があるか？

このステップで大切なのは、「できたこと」も「できなかったこと」も、どちらも正直に書き出すことです。これにより、面談で話す内容の軸が固まります。

ステップ2：上司の「期待」を予測する

次に、上司の視点に立って考えてみましょう。上司はあなたに何を期待しているでしょうか？

• 部署やチームの目標: 自分の仕事が、チームや会社の目標にどう貢献しているか？
• 上司の悩み: 上司が抱えている課題を解決するために、自分に何ができるか？
• 自分の役割: チーム内で、自分にしかできない強みや役割は何か？

これにより、面談でただ自分の要望を伝えるだけでなく、**「自分はチームにどう貢献できるか」**という視点を持った建設的な会話ができます。

ステップ3：話す内容を具体的に言語化する

ステップ1と2で洗い出した内容を、面談で話すための具体的な言葉に落とし込みます。

• 目標設定: 「来期は〇〇のスキルを伸ばしたい」
• その理由: 「〇〇のプロジェクトで課題に感じたため、チーム全体の生産性向上に貢献したい」

このように、目標とその理由をセットで準備しておきましょう。

---

【本番編】上司に「響く」話し方のコツと質問術

準備が整ったら、いよいよ本番です。上司との会話で差をつけるコツを解説します。

伝え方で差をつける！「事実」と「意図」をセットで話す

例えば、「〇〇のプロジェクトが大変でした」とだけ伝えても、上司は「そうか、大変だったんだな」としか思ってくれません。

「〇〇のプロジェクトは、計画通りに進めるのが困難でした。その理由は、想定外のシステムトラブルが頻発したためです。今後は、事前にリスク洗い出しの時間を設けることで、同様のトラブルを未然に防ぎたいと考えています。」

このように、**「事実（何が起きたか）」と「意図（なぜそう考えるか、次どうするか）」**をセットで話すことで、あなたの思考プロセスが伝わり、建設的な対話が生まれます。

絶対に避けるべきNGな伝え方

• 漠然とした不満: 「今の仕事に飽きてきました」「もっとやりがいのある仕事がしたいです」→ 具体的な改善案や、挑戦したいことをセットで話しましょう。
• 他責思考: 「〇〇さんが協力してくれなかったので…」「会社の制度が悪いので…」→ 自分の課題として捉え、「次にどう改善したいか」を伝えましょう。

上司との信頼関係を深める「逆質問」のテクニック

面談の最後に「何か質問はありますか？」と聞かれたら、ただ「特にありません」で終わらせないでください。

良い逆質問の例

• 「私に期待されている役割について、上司の視点からフィードバックをいただけますでしょうか？」
• 「〇〇（目標）を達成するために、今後重点的に取り組むべきことは何でしょうか？」
• 「上司が若手の頃にぶつかった壁や、それをどう乗り越えたか教えていただけますか？」

これらの質問は、あなたが自身の成長に真剣に向き合っていることを示し、上司との信頼関係を深めます。

---

【実践】評価に繋がる具体的なアピール術

面談は、日々の努力を正当に評価してもらうための絶好の機会です。

面談で成果をアピールする2つのポイント

1. インパクトを伝える:
   • 良い例: 「〇〇プロジェクトの進捗を、毎週の定例会議で報告することで、チーム全体の作業効率を15%改善できました。」
   • 悪い例: 「〇〇プロジェクトの進捗報告を頑張りました。」
2. 自分の貢献を明確にする:
   • 良い例: 「特に、〇〇という課題に対して、自主的に〇〇という改善策を提案・実行しました。」
   • 悪い例: 「みんなで協力してプロジェクトを成功させました。」

具体的な数字とエピソードで説得力を高める

成果をアピールする際は、必ず**「数字」と「具体的なエピソード」**を添えましょう。

• 数字: 改善率、売上増加、時間短縮、コスト削減など
• エピソード: プロジェクトの背景、自分がぶつかった壁、それをどう乗り越えたか

これにより、あなたの言葉に説得力が増し、上司は具体的なイメージを持ってあなたの貢献を評価できます。

仕事への熱意を伝える方法

成果だけでなく、「今後への意欲」も示しましょう。

例えば、「今後は〇〇のスキルを学び、〇〇の分野でチームに貢献していきたいと考えています」と伝えることで、上司はあなたのキャリアパスを考慮した上で、今後の業務をアサインしてくれます。

---

【面談後編】話して終わりじゃない！成果を最大化するフォローアップ

面談は、当日で終わりではありません。

面談内容を「ふりかえり」と「行動計画」に落とし込む

面談が終わったら、内容を忘れないうちにメモに残しましょう。

• 上司からのフィードバック
• 自分が話したこと
• 新たに決まったアクション（来期取り組むべきこと、学ぶべきスキルなど）

そして、その内容をもとに具体的な行動計画を立てます。

上司との定期的なコミュニケーションで進捗を報告する

面談で決めたことや、目標への進捗は、定期的に上司に報告しましょう。

「先日の面談でご相談した〇〇の件ですが、現在は〇〇まで進みました」

このように、自ら積極的に報告することで、上司はあなたの仕事ぶりをより深く理解でき、次の機会に繋がる信頼関係を築けます。

【合わせて読みたい】 忙しい社会人が「耳学習」でキャリアに差をつける方法はこちら

あわせて読みたい

忙しい社会人が”耳学習”でキャリアに差をつける方法 田中さん（32歳・営業職）： 「また今日も会議で何も発言できなかった...同期の佐藤は毎回的確な意見を言うのに、なぜ自分はこんなに差をつけられているんだろう？」 佐...

---

まとめ：社内面談を最高のキャリアアップ機会にしよう

この記事では、社内面談を成功させるための具体的なコツを解説しました。

重要なポイントは以下の3つです。

1. 事前の準備が鍵: 自分の現状と上司の期待を把握し、話す内容を具体化する。
2. 伝え方を工夫する: 「事実」と「意図」をセットで話すことで、建設的な対話にする。
3. 面談後も油断しない: 面談内容を活かし、行動に移すことで成果を最大化する。

社内面談は、ただの義務的なイベントではありません。あなたの成長を上司と共有し、共に未来を築くための貴重なコミュニケーションの場です。この記事で紹介した方法を実践し、面談への不安を解消し、あなたのキャリアを加速させる最高の機会に変えていきましょう。

忙しい中でも、新しい知識やスキルをインプットしたい方は、読書を「耳」で楽しめるAudibleがおすすめです。プロの朗読で聴くことができるので、移動時間や家事の合間など、隙間時間を有効活用できます。ぜひ、一度体験してみてください。