【もう迷わない】会社役職の序列完全ガイド｜日本の組織構造と正しい名刺交換マナー

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「部長と本部長、どっちが偉いんだろう？」「この役職、初めて聞いたな…」。

名刺交換のたびに、そんな不安を感じていませんか？取引先で偉い人と会ったとき、普段関わらない部署の役員と話すとき、正しい敬意を払いたいのに、役職の序列が分からず頭の中がぐるぐるしてしまう。チームリーダーを任されるようになり、後輩に「○○さんって、部長より偉いんですか？」と聞かれて、うまく答えられなかった…そんな経験があるかもしれません。

社会人として仕事に慣れてきても、役職の序列は意外と複雑で、自信を持って答えられない方が多いのが現実です。しかし、この知識はビジネスマナーの基本であり、あなたの信頼度を大きく左右します。役職の序列を正しく理解することは、単なる知識ではなく、仕事への向き合い方やキャリアを考える上でも非常に重要です。

この記事では、日本の会社における役職の序列を、図解を交えながらわかりやすく徹底解説します。この記事を最後まで読めば、もう役職の順番で迷うことはなくなり、どんな相手にも自信を持って接することができるようになります。正しい知識を身につけ、プロフェッショナルなビジネスパーソンとして一歩踏み出しましょう。

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1. 【基礎知識】そもそも会社にはなぜ役職があるのか？

役職の序列を知る前に、そもそもなぜ会社に役職が存在するのか、その本質を理解しておきましょう。役職は単なる肩書きではありません。会社が円滑に機能するための重要な仕組みです。

1-1. 組織を効率的に動かすための「役割分担」

会社という組織は、多くの人がそれぞれの役割を果たすことで成り立っています。役職は、その役割を明確にするための「名札」のようなものです。例えば、あるプロジェクトを進める際、誰が全体を統括し、誰が実務を担当するのかが明確でないと、指示系統が混乱し、仕事は進みません。役職は、こうした役割分担を視覚化し、組織全体が迷いなく動くための道筋を示しています。

1-2. 役職は「責任と権限の明確化」を示す

役職には、それぞれに見合った責任と権限が与えられています。社長には会社全体の経営責任があり、部長には部門の業績に対する責任があります。この責任と権限が明確になることで、意思決定がスムーズになり、各人が自分の守備範囲で最大限の力を発揮できるようになります。つまり、役職は、組織の効率性を高めるための「責任と権限の明確化」という重要な役割を担っているのです。

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2. これだけは押さえておきたい！日本の会社役職の基本的な序列

日本の会社役職は、大きく「経営・役員クラス」「部門長・管理職クラス」「一般社員クラス」の3つに分けられます。それぞれの中で、さらに細かい序列が存在します。

2-1. 経営・役員クラスの役職の序列

会社の経営を担う最高位のポジションです。会社法に基づいた役職もあれば、そうではない役職もあります。

1. 会長（かいちょう）：経営トップで、会社の代表権を持つ役職。社長を退いた後も、経営全体に影響力を持つことが多いです。
2. 社長（しゃちょう）：会社の最高責任者。会社の代表権を持ち、業務執行の全権を握るのが一般的です。
3. 副社長（ふくしゃちょう）：社長に次ぐ役職で、社長を補佐します。
4. 専務（せんむ）：社長を補佐し、常務よりも広い範囲で業務を統括する役職。
5. 常務（じょうむ）：日常的な業務の管理・執行を担う役職。専務と混同しやすいですが、序列は専務の次です。
6. 取締役（とりしまりやく）：会社の重要な意思決定を行う「取締役会」の一員。業務執行の責任を持ちます。
7. 執行役員（しっこうやくいん）：取締役会で決定された方針に基づき、実際の業務を執行する役職。

2-2. 部門長・管理職クラスの役職の序列

会社の部門やチームを管理するポジションです。会社の規模や組織体制によって、呼び方が変わることもあります。

1. 本部長（ほんぶちょう）：複数の部を統括する最高位の管理職。
2. 部長（ぶちょう）：一つの部の最高責任者。部門の業績に責任を負います。
3. 次長（じちょう）：部長を補佐する役職。
4. 課長（かちょう）：一つの課を統括する責任者。
5. 係長（かかりちょう）：特定の業務の「係」をまとめる役職。
6. 主任（しゅにん）：特定の業務において責任を持つ、若手社員のリーダー的存在。

2-3. 一般社員クラスの役職の序列

管理職ではない、実務を担う社員の役職です。

1. 社員：特定の役職を持たない、一般的な従業員。
2. 補佐的な役職：主事や主査、参事など、専門的な業務や特定のプロジェクトにおいてリーダーシップを発揮する役職。これらは、会社の制度によって序列が異なります。

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3. 迷いがちな役職の順番を図解で解説！

「取締役と執行役員、どっちが偉い？」「専務と常務はどっちが上？」といった、特に迷いやすい役職の序列を、もう少し詳しく見ていきましょう。

3-1. 「部長」と「本部長」はどっちが上？

結論から言うと、本部長の方が上です。

役職名	役割	序列
本部長	複数の部を統括する。事業部全体を見る立場。	経営・役員クラスに近い
部長	一つの部を統括する。	本部長の下

本部長は、営業部、企画部、開発部など、複数の部を束ねる「本部」の長です。一方で部長は、その本部の中にある「部」の長を指します。会社の組織図で言うと、ピラミッドの上位に位置するのが本部長、その下に部長、という関係になります。

3-2. 「専務」と「常務」はどっちが上？

結論から言うと、専務の方が上です。

役職名	役割	序列
専務	社長を補佐し、経営方針の策定など広範な業務を担う。	副社長の下
常務	社長の補佐に加え、日常の業務執行を担う。	専務の下

どちらも取締役会のメンバーであることが多いですが、序列は専務の方が上と覚えておきましょう。専務取締役、常務取締役といったように、**「取締役」**という言葉がつく場合、会社法上の役員であることを示しています。

3-3. 「参事」「主事」「主査」などの役職は？

これらの役職は、一般的な序列とは少し異なり、その会社独自の制度や役割を示すことが多いです。

• 参事（さんじ）：専門分野で高度な知識や経験を持つ社員に与えられる役職。管理職と同等か、それに準ずる待遇となることが多いです。
• 主査（しゅさ）：特定のテーマやプロジェクトを専門的に調査・検討する役割を持つ社員。
• 主事（しゅじ）：特定の業務を主体的に推進する役割。

これらの役職は、部長や課長といった管理職とは別のキャリアパスを示すケースが多いです。名刺交換の際は、役職名だけでなく、その人の役割や所属する部署にも注目すると、より深く理解できます。

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4. 役職の序列を理解してキャリアを築くためのヒント

役職の知識は、単なるビジネスマナーを超えて、あなたのキャリアアップに直接繋がる貴重な情報です。

4-1. 自分のポジションを理解し、次のステップを考える

役職の序列を理解することは、会社全体の中での**「自分の現在地」**を知ることに繋がります。今自分がいるポジションはどこで、その一つ上の役職にはどんな責任と権限があるのか。それを知ることで、目標が明確になり、何を学ぶべきか、どんな経験を積むべきかが見えてきます。

4-2. 役職とビジネススキルはセットで考える

昇進して役職が上がれば、それに見合ったスキルが求められます。

• 課長：チームを率いるマネジメント能力
• 部長：部門全体の戦略を立てる能力
• 執行役員：会社の未来を描く経営視点

役職名だけで満足せず、その役職に求められる**「スキル」や「役割」**まで深く理解することで、真のキャリアアップに繋がります。

4-3. 忙しい中でも知識をアップデートする方法

仕事に追われる毎日で、役職やビジネススキルについてじっくり学ぶ時間はなかなか取れないものです。そんなときは、移動時間や休憩時間を活用して知識をインプットするのがおすすめです。

例えば、耳で聴く読書サービスAudibleは、こうした知識を効率よく身につけるのに最適です。

こちらの記事では、忙しい社会人がどのようにしてAudibleを使ってキャリアアップしているか、具体的な方法を解説しています。

忙しい社会人が”耳学習”でキャリアに差をつける方法

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5. まとめ：役職の知識は未来の自分への投資

この記事では、日本の会社における役職の序列について解説しました。

• 役職の存在意義：組織の効率化と役割分担を明確にするため。
• 主要な序列：「会長」→「社長」→「専務」→「常務」→「取締役」→「執行役員」→「本部長」→「部長」→「次長」→「課長」→「係長」→「主任」
• 迷いがちな役職：「部長」より「本部長」、「常務」より「専務」が上。

役職の序列を正しく理解することは、ビジネスマナーとしての自信に繋がるだけでなく、自身のキャリアプランを考える上での重要な羅針盤となります。誰とでも臆することなくコミュニケーションが取れるようになり、仕事へのモチベーションも向上するでしょう。

本記事で得た知識を活かし、ぜひあなたのキャリアアップに役立ててください。

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