【残業減×市場価値UP】事務スキルアップの具体的な方法！「デキる人」と評価される道

毎日、会社から帰る頃にはもうヘトヘト…。

「もっとサクサク仕事が進んだら、自分の時間ももっと持てるのに！」

そう思っていませんか？

もしあなたが20代後半から40代の会社員で、今の事務スキルに「これで本当に大丈夫かな…」と不安を感じているなら、あなたは一人ではありません。

周りの同僚が新しいスキルを身につけて、どんどん先へ進んでいるように見えて、「自分だけ取り残されているんじゃないか？」と感じることもあるでしょう。

「もっと会社に必要とされたい！」「上司や同僚から『すごいね！』って頼られたい！」

そんな気持ちがあるのに、何から学べばいいのか、どうやったら身につくのか分からず、モヤモヤしていませんか？

「このままじゃ、自分の価値がどんどん下がっちゃうかも…」という心配もあるかもしれません。

でも、安心してください！

この記事を読めば、そんなあなたの悩みがスッキリ解決します。

事務のスキルをぐーんと上げて、会社でのあなたの価値をキラキラ輝かせ、本当に目指したい未来を手に入れるための方法を、分かりやすく全部教えちゃいます。

パソコンの便利な使い方から、人との話し方、新しい道具の活用法まで、今、会社で一番求められているスキルが身につくので、自信をもって仕事に取り組めるようになります。

この記事を読み終わる頃には、「よし、やってみよう！」というワクワクする気持ちでいっぱいになっているはずです。

もし「もっと早くスキルアップしたい！」と思うなら、電車の中や家事の合間など、ちょっとした時間で学べるAudibleを試してみませんか？

たくさんのビジネス書や自己啓発書が「耳で聴く本」として楽しめます。

まるでポケットに先生がいるみたいに、いつでもどこでも新しい知識がどんどん頭に入ってきますよ。

今すぐチェックして、あなたのスキルアップをロケットスタートさせましょう！

事務スキルアップでよくある悩みと、この記事を読んで手に入るすごい未来

「毎日残業…」これって、もったいなくないですか？

いつも仕事に追われて、同じ作業に時間を使いすぎていませんか？

「もっとテキパキ仕事を終わらせたいのに、どうしたらいいか分からない…」

「いつも残業続きで、自分のやりたいことが全然できない！」

そう感じているのは、あなただけじゃないんです。

たくさんの会社員が、どうすればもっと効率よく仕事ができるか、頭を悩ませています。

例えば、資料を作るのに時間がかかりすぎたり、数字を打ち込むのに手間取ったり。

まるで目の前に積まれたブロックの山を、一つずつ手で崩していくみたいに、小さな作業に追われているうちに、本当に大切な仕事に集中できなくなってしまいます。

この記事では、そんな「時間がかかる」作業を「アッという間に終わる」作業に変えるヒントをたくさん紹介します。

あなたの「仕事が遅い」イメージをガラッと変えて、「デキる人」として周りから尊敬される自分になるための第一歩を踏み出しましょう。

「このままで大丈夫…？」未来へのモヤモヤを吹き飛ばそう！

「今の事務のスキルだけで、この先もずっと会社で活躍できるのかな？」

「頑張っても、給料が上がったり、評価されたりしないんじゃないか…？」

「他の同僚は新しいことを学んでるのに、自分だけ置いていかれてる気がする…」

こんな風に、自分の未来がはっきり見えなくて、モヤモヤする気持ち、よく分かります。

特に20代後半から40代は、これからの働き方を真剣に考える大事な時期です。

今のままだと、自分の「会社での価値」が下がってしまうんじゃないか、という不安を感じている人もいるでしょう。

でも、「何を」「どうやって」学べばいいか分からないから、なかなか動き出せないんですよね。

この記事では、会社が「こんな人に来てほしい！」と思う事務スキルをハッキリさせます。

まるで暗い森の中に差し込む一筋の光のように、あなたのキャリアを次の明るい場所へ導く具体的な道筋を示します。

スキルアップで手に入れる「憧れの自分」と、ワクワクする未来！

この記事を最後まで読めば、あなたはこんな素敵な未来を手に入れられます。

• 毎日やっている仕事をサクサク終わらせるコツが分かります。残業時間が減って、自分の趣味や家族との時間をもっと大切にできるようになります。
• 会社で本当に求められる事務スキルが分かるので、将来の目標がハッキリします。もうモヤモヤすることなく、自信いっぱいの笑顔で仕事に取り組めるでしょう。
• 自分にピッタリの学習方法（一人で学ぶ、学校に行く、資格を取るなど）が見つかるので、迷わずスキルアップを始められます。
• 仕事の質がグンと上がることで、上司や同僚から「君がいないと困るよ！」と頼られる、まるでスーパーヒーローのような自分になれます。
• 仕事がもっと楽しくなって、毎日ワクワクしながら働けるようになります。自分の成長を肌で感じて、「私ってすごい！」という充実感でいっぱいになるでしょう。

今、会社が「こんな人に来てほしい！」と思う事務スキルって？

今の会社で求められる仕事の能力は、どんどん変わっています。

ただ言われたことをするだけでなく、自分で考えて問題を解決したり、新しいパソコンの道具を使いこなしたりする力が、すごく大事になってきました。

ここでは、あなたの会社での価値をグンと上げるために、どんなスキルが必要なのかを分かりやすく説明します。

いつもしている仕事を早く終わらせるパソコンの技（Excel, Word, PowerPoint）

事務の仕事で一番使うパソコンの技。でも、「使える」だけじゃもったいないんです！

「もっと早く！もっと便利に！」を意識した、特別なパソコンの技が必要です。

• Excel（エクセル）：たくさんの数字をまとめたり、分析したりするのに欠かせない道具です。難しい計算も一瞬でこなす「関数（VLOOKUP, SUMIFSなど）」や、データの並べ替えを自動でしてくれる「ピボットテーブル」、そして、決まった作業をパソコンに覚えさせる「マクロ（VBA）」を使えるようになると、まるで魔法使いみたいに業務がサクサク進みます。グラフで数字を分かりやすく見せる力も大切です。
• Word（ワード）：会社で使う書類を作るのはもちろん、長い報告書や企画書を効率よく作る技が求められます。見出しを自動で作ったり、写真の場所をきれいに整えたりする機能を使って、文書を作る時間を短くし、誰が見ても「分かりやすい！」と思える資料を作れると、周りから「すごいね！」と言われるでしょう。
• PowerPoint（パワーポイント）：会議で発表する資料や、みんなに見せる資料を分かりやすく、「なるほど！」と思わせるものにする技です。デザインの基本を知って、情報をきれいに並べ、伝えたいことを的確に話す力が求められます。

これらのパソコンの技を身につければ、毎日の仕事の時間がグンと減って、もっと大切な仕事に時間を使えるようになりますよ。

人とのつながりを強くする話し方とまとめ方

事務の仕事は、会社のいろいろな部署の人や、会社以外のたくさんの人たちと**「橋渡し役」**になることが多いです。だから、上手に人と話したり、意見をまとめたりする力がとても大切です。

• 「ほう・れん・そう」（報告・連絡・相談）をしっかりする：正確な情報をタイミングよく伝えることで、困ったことが起きるのを防ぎ、仕事がスムーズに進みます。
• 相手の話を聞く力と質問する力：相手が本当に伝えたいことをしっかり理解し、必要な情報を引き出す力は、間違いを防ぎ、的確なサポートをするために大事です。
• 交渉する力と意見をまとめる力：色々な人の意見を聞いて、みんなが納得する一番良い方法を見つけ出す力は、仕事をスムーズに進めるために欠かせません。
• どんな人とも話せる力：上司、同僚、お客さんなど、相手の立場や状況に合わせて、適切な話し方が求められます。

これらのスキルは、チームみんなの仕事の効率を上げ、気持ちの良い人間関係を作る上で、まるでチームの潤滑油のように大切な要素になります。

困ったことを見つけて解決する力と調べる力

今の事務の仕事は、言われたことをするだけでなく、自分で情報を集めて、困ったことを見つけ、どうすれば解決できるかを提案する**「探偵さん」**のような力が求められています。

• 情報収集力：インターネットで調べたり、会社の資料を見たり、人に話を聞いたりして、必要な情報を効率よく集める力です。たくさんの情報の中から、本当に正しい情報を見つけ出す力も大切です。
• 分析する力：集めた情報を整理して、今の仕事の困った点や問題点をハッキリさせる力です。数字を分析するパソコンの道具を使えるともっと良いでしょう。
• 提案する力：困ったことに対して、具体的な解決策を考えて、分かりやすく説明する力です。「なぜその解決策が良いのか」をハッキリ伝えることがポイントです。

ただ「言われたことをやる」だけでなく、「自分で考えて行動する」ことで、あなたの会社での価値はまるで宝石のように輝きます。

新しいパソコンの道具を使いこなす力（RPA, SaaSなど）

今の世の中は、デジタルの技術がどんどん進化しています。

だから、新しいパソコンの道具を上手に使えるようになる力が、仕事をする上でとても大切になってきています。

• RPA（アールピーエー）：毎日繰り返すパソコンの作業を自動でやってくれるロボットみたいな道具です。RPAを使えるようになれば、人がしていた単純な作業をロボットに任せて、もっと頭を使う大切な仕事に集中できるようになります。RPAの道具を知っていたり、使ったことがあったりすると、あなたの会社での価値はまるで未来から来たビジネスマンのように一気に高まるでしょう。
• SaaS（サース）：インターネット上で使える便利なソフトウェアサービスのことです。例えば、みんなでチャットする道具（Slack, Microsoft Teams）、仕事の進み具合を管理する道具（Asana, Trello）、オンラインで会議する道具（Zoom）、資料を共有する道具（Google Drive, OneDrive）など、たくさんの便利なSaaSがあります。これらを上手に使いこなすことで、仕事がもっと早く、もっと楽しくなります。

これらの新しい道具を積極的に学んで、自分の仕事に取り入れられる人は、会社にとってまるで宝物のような存在です。

事務スキルアップの具体的な学習方法

「スキルアップが必要なのは分かるけど、何から始めたらいいか分からないよ…」

そう思っている人も多いでしょう。ここでは、あなたの状況や目標に合わせて選べる、具体的な学習方法を紹介します。

自分一人でコツコツ学ぶ方法

お金をあまりかけずに、自分のペースで学びたい人には、一人でコツコツ学ぶ方法がおすすめです。

インターネットの無料学習サイトや便利な道具を使う

インターネットには、無料で学べるのに、とても質の高い学習材料がたくさんあります。

• YouTube：エクセルの便利な計算式や、パワーポイントで資料を作るコツ、ワードのショートカットキーなど、すぐに使える技を教えてくれる動画がたくさんあります。まるで先生が目の前で教えてくれるみたいに、見て学ぶのが得意な人にはピッタリです。
• Progate（プロゲート）やドットインストール：もし少しプログラミングに興味があるなら、VBAなどの基礎をゲーム感覚で学べるサイトです。初心者でも「これならできる！」と思えるので、途中で諦めにくいでしょう。
• 会社が無料で開くオンラインセミナー：RPAやSaaSの基本的な使い方、仕事をもっと早く終わらせるためのセミナーなども活用できます。

本やビジネス雑誌から学ぶ

じっくりと知識を深めたいなら、本やビジネス雑誌を読むのが良いでしょう。

• パソコンの技：エクセルのマクロの入門書、パワーポイントで発表資料を作る技、ワードでビジネス文書を作るガイドなど、具体的な操作方法から、もっと難しい技まで学べます。
• ビジネススキル：人との話し方、論理的に考える力、時間の使い方、情報の上手な集め方など、どんな仕事にも役立つスキルが身につきます。
• 専門の雑誌：業界の新しい情報や、新しいITツールのこと、他の会社の成功事例などが載っていて、あなたの視野を広げるのに役立ちます。

本を選ぶときは、「初めての人向け」か「すぐに役立つ内容か」など、自分のレベルと目的に合ったものを選ぶことが大切です。

学校やセミナーで集中して学ぶことの良い点と難しい点

「短い期間でギュッと学びたい！」「プロの先生に直接教えてほしい！」

そう思う人には、学校やセミナーで学ぶ方法が向いています。

短い期間でギュッと集中して学ぶメリット

学校やセミナーの一番良いところは、短い期間で、分かりやすく整理された知識と技を身につけられることです。

• プロの先生が教えてくれる：分からないことをすぐに質問できたり、すぐに役立つアドバイスをもらえたりします。
• 決まった学習内容がある：効率よく学べるように作られたカリキュラムに沿って学べるので、「何から始めればいいんだろう？」と迷うことがありません。
• 一緒に学ぶ仲間がいる：同じ目標を持つ仲間と情報交換したり、「頑張ろうね！」と励まし合ったりすることで、やる気を保ちやすくなります。
• RPAやデータ分析などの特別な技：一人で学ぶのが難しい、ちょっと専門的な技も、学校なら効率よく身につけることができます。

かかるお金と得られるもののバランスを考える

学校やセミナーは費用がかかるので、その費用に見合うだけの価値があるかをよく考える必要があります。

• 授業料：数十万円かかることもあります。だから、お財布と相談して、「このお金を払って得られるものは、将来の自分にとってどれくらい大きいだろう？」と比べてみましょう。
• 学習期間：短い期間でパッと結果を出したいのか、それとも時間をかけてじっくり学びたいのかによって、あなたに一番合う選び方が変わります。
• 内容：自分が目指しているスキルが学べるか、実際に役立つ内容かを確認しましょう。体験レッスンに参加してみるのもおすすめです。

資格を取って「できる！」を証明する

自分のスキルを誰が見ても「すごい！」と認めてほしい、もっと自信をつけたい人には、資格を取るのがおすすめです。

事務の資格の種類と選び方

事務の仕事に関わる資格はたくさんありますが、代表的なものは次の通りです。

• MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）：Word、Excel、PowerPointなどのオフィスソフトがどれだけ使えるかを証明する、世界共通の資格です。実際の仕事で役立つので、どんな会社でも重宝されます。
• 日商簿記検定：会社のお金に関する知識を証明する資格です。お金の流れやコストの管理を知ることは、会社の状態を理解し、もっと大切な事務の仕事に関わる上で役立ちます。
• ITパスポート：ITに関する基本的な知識を証明する国の資格です。情報が安全か、インターネットの仕組み、新しいシステムを作る方法など、今のIT社会で働く上で必要な基礎知識をきちんと学べます。
• 秘書検定：ビジネスマナー、人との接し方、一般常識などを問う資格です。上司やお客さんへの対応力、書類作成能力など、仕事で必要な総合的なスキルを上げたい人におすすめです。

資格を選ぶときは、自分の将来の目標や今の仕事の内容、どんな自分になりたいかを考えて、一番良いものを選びましょう。

資格を取るための学習計画

資格を取るには、計画的に学ぶことがとても大切です。

• 目標を立てる：いつまでに、どの資格を取るか、具体的な目標を立てましょう。
• 勉強道具を選ぶ：公式テキストや問題集、通信講座などを選びます。
• 勉強時間を確保する：毎日少しずつでも勉強する時間を決めて、続けることが大事です。電車での移動時間や休憩時間など、ちょっとした時間を上手に使いましょう。
• 覚えたことを使ってみる：学んだ知識をしっかり身につけるために、実際に問題を解いたり、模擬試験を受けたりして、覚えたことを試してみましょう。

毎日の仕事でスキルをグングン上げるには

学んだスキルは、実際に仕事で使うことで、本当に自分のものになります。

「もっと早くできることないかな？」と仕事を見直す

毎日の仕事の中で、「これって、もっと早くできないかな？」と考えることが大切です。

• 「この作業、自動でできないかな？」：エクセルのマクロやRPAツールを使って、決まった作業を自動化できないか考えます。
• 「このやり方、もっと短くできないかな？」：仕事の手順を見直して、無駄な部分をなくします。パソコンのショートカットキーを上手に使うのも効果的です。
• 「この情報の伝え方、もっと良い方法ないかな？」：みんなで情報を共有する道具を導入したり、情報の伝え方を改善したりして、話したり書いたりする手間を減らします。

毎日の仕事の改善活動を通じて、実際に困ったことを見つけて解決する力が身につきます。まるで日々の仕事がスキルアップの練習場になります。

周りの「デキる人」からヒントをもらう

職場には、必ず「この人、仕事が早いな」「すごいな」と思う人がいますよね。その人たちから積極的に学びましょう。

• よく観察する：その人がどうやって仕事を進めているか、資料をどう作っているか、どうやって人と話しているかなどをよく見てみましょう。
• 質問する：分からないことや、「もっと早くできる方法はないですか？」など、積極的に質問してアドバイスをもらいましょう。
• 真似てみる：良いなと思った点は、すぐに自分の仕事に取り入れてみましょう。
• 意見を聞く：自分の仕事について、上司や同僚に「どうでしたか？」「もっと良くするにはどうすればいいですか？」と意見を聞いて、改善点を見つける機会にしましょう。

実際に仕事をしながら学ぶことで、生きたスキルを身につけていくことが、あなたの成長をグングン加速させます。

事務スキルアップを「続ける」ための大事なヒント

スキルアップは、一日でできるものではありません。続けることがとても大切です。

小さな目標を立てて、一歩ずつ進む

大きな目標を立てるのも大切ですが、それを達成するためには、小さな目標を一つずつクリアしていくことがカギになります。

• 具体的な目標：例えば「今週中にエクセルのVLOOKUP関数を完全に覚える」「来月までに日商簿記3級の本を最後まで読む」など、具体的で「これならできる！」と思える目標を立てましょう。
• 進み具合を記録する：目標達成の進み具合を記録して、目に見える形にすることで、「こんなに頑張ったんだ！」とやる気を保ちやすくなります。
• 柔軟に考える：途中で計画を見直すことも必要です。「ちょっと無理しすぎたかな？」と思ったら、無理のない範囲で、でも着実に進めることが大切です。

学んだことを人に話したり、使ってみたりする習慣

学んだ知識は、人に話したり、実際に使ってみたりすることで、もっとしっかり頭に残ります。

• 実践する：学んだパソコンの技を実際の仕事で使ってみる、新しい話し方を試してみるなど、積極的にやってみましょう。
• 説明する：同僚に新しく学んだことを説明したり、仕事をもっと早く終わらせるアイデアを提案したりすることも、学んだことを試す良い機会です。
• 資料にまとめる：学んだ内容を自分なりのメモや資料にまとめることで、知識が整理され、後で見返すときにも役立ちます。
• ブログやSNSで発信する：個人のブログやSNSで学んだことを発信するのも良いでしょう。人に伝える場を作ることで、もっと勉強しようという気持ちも湧いてきます。

小さな成功を積み重ねて、やる気をキープする

「できた！」という小さな成功体験を積み重ねることは、スキルアップを続けるための大きな力になります。

• 達成感を味わう：小さな目標を達成したら、自分を褒めて、「やったー！」という達成感を味わいましょう。
• 周りからの言葉：上司や同僚から「〇〇さんの作った資料、すごく分かりやすかったよ！」「最近、仕事が早くなったね！」といった嬉しい言葉は、次に進むためのやる気につながります。
• 成長の記録：スキルがどれだけ伸びたか、どんなことができるようになったかを記録しておくことで、自分の成長を客観的に見て、「私、成長してる！」という自信になります。

まとめ：事務スキルアップで、会社で輝く「デキる人」になろう！

この記事では、事務スキルアップでよくある悩みから、今会社で本当に求められているスキル、そして、どうやって学べばいいか、どうすれば続けられるか、その秘密までを詳しくお話ししてきました。

毎日忙しくて「このままでいいのかな…」と不安を感じたり、仕事の効率の悪さにモヤモヤしていたあなたも、この記事を読んで、具体的に何をすればいいか、明るい道筋が見えてきたことでしょう。

パソコンの便利な技（Excel、Word、PowerPoint）を使いこなすことから、人との話し方、情報を集める力、そしてRPAやSaaSといった新しいITツールを使いこなす力まで、色々なスキルを磨くことで、あなたの会社での価値は確実に上がります。

一人で学ぶ、学校に行く、資格を取る、そして毎日の仕事で実践するなど、色々な方法で着実に成長してい くことができます。

スキルアップは、ただ仕事を早くするだけではありません。

あなたのキャリアに新しい可能性をもたらし、上司や同僚からの評価を上げ、自信を持って仕事に取り組めるようになるための、とても大切な一歩です。

今日から「小さな目標」から始めて、学んだことを積極的に「試して」みて、一つずつ「できた！」という成功体験を積み重ねていきましょう。

さあ、今こそ行動を起こして、残業を減らし、会社でのあなたの価値をグンと上げて、「デキる人」としてキラキラ輝く未来をつかみましょう。あなたの理想のキャリアは、あなたの手で自由に築き上げることができます。

スキルアップのためのインプット時間をさらに効率化したい方には、Audibleがおすすめです。ビジネス書や専門書など、幅広い知識を「耳で聴く読書」で手軽に学べます。通勤中や休憩時間など、ちょっとしたスキマ時間を有効活用して、あなたのスキルアップを加速させませんか？

今すぐチェックして、あなたの成長を後押ししましょう。